Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Bad Brückenau eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Die Lieblingsbank ist mehr als ein Arbeitsplatz – wir sind eine genossenschaftliche Gemeinschaft, die füreinander da ist. Unsere Vorstandsassistenz ist dabei ein echtes Herzstück: Als Vorstandsassistenz halten Sie unserem Vorstand den Rücken frei, schaffen Struktur, Vertrauen und Verlässlichkeit – und tragen damit aktiv zum Erfolg unserer Bank und unserer Mitglieder bei.
Ihre Aufgaben – nah am Menschen, nah an Entscheidungen
- Gelegentliche Unterstützung des Vorstandes an unserem Standort in Hammelburg
- Gewährleistung einer effizienten Vorstandsarbeit durch administrative Unterstützung und die Aufbereitung relevanter Informationen
- Aktives Management der Vorstandskommunikation (E-Mails, Telefonate, Korrespondenz) – professionell, herzlich und verbindlich
- Koordination und Planung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen, Schulungen und die Betreuung von Gästen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen inklusive Protokollerstellung
- Organisation von Geschenken und Feiern zu besonderen Anlässen – weil Wertschätzung zählt
- Umsetzung der Mitgliederwahlen (alle 4 Jahre) – gelebte Demokratie in unserer Genossenschaft
Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bankhintergrund
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Eine professionelle, freundliche und wertschätzende Kommunikation – schriftlich wie telefonisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie sind Teamplayer, loyal, diskret und eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann
Klingt das nach Ihnen?
Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Lieblingsbank weiterzugestalten.